Die Stadt Bischofswerda - das Tor zur Oberlausitz - bietet Ihnen einen familienfreundlichen, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes. Also überlegen Sie nicht länger... Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Große Kreisstadt Bischofswerda schreibt zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 15 Monate aus:
Sachbearbeitung Recht und Personal (w/m/d)
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Stelle ist mit der Entgeltgruppe (EG) 6 bewertet.
Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung der Beschäftigten der Gemeinde Rammenau, insbesondere:
- Entgeltfortzahlung und Arbeitsunfähigkeit überwachen,
- Bearbeitung aller Personalfälle,
- Entgeltmeldungen an Rentenversicherungsträger, Finanzamt sowie die Zusatzversorgungskasse prüfen/kontrollieren
- Bearbeitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen / Personalverwaltung, insbesondere:
- Überwachung Probezeit und befristete Arbeitsverhältnisse,
- Erstellung von tariflichen und entgeltrelevanten Bescheinigungen,
- Unterstützung bei lohnsteuer- und entgeltrelevanten Prüfungen externer Prüfbehörden,
- Mitarbeit bei der Planung und Überwachung der Personalkosten,
- administrative Führung des Arbeitszeiterfassungssystems, insbesondere:
- Neuanlage, Bearbeitung und Löschung von Stammdaten,
- Bearbeitung bzw. Korrektur von Anträgen, Fehlplänen, Stempelsätzen usw.,
- Bearbeitung von Bewerbungsverfahren, insbesondere
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen,
- Posteingang und Registratur der Bewerbungsunterlagen,
- Terminkoordinierung und Vorbereitungen für Vorstellungsgespräche,
- Neuanlage, Bearbeitung bzw. Pflege und Archivierung von Personalakten,
- Mitarbeit in der Personalstelle, insbesondere:
- Schreiben von Arbeitsverträgen und Personalratsanträgen,
- Anmeldung von Mitarbeitern zu Weiterbildungen und Lehrgängen, Unterrichtung der Mitarbeiter über Terminveränderungen etc.,
- Erstellen von Statistiken (Frauenförderstatistik, Schwerbehindertenstatistik) und deren Übermittlung,
- Mitwirkung bei Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung von sämtlichen Wahlen,
- Posteingang und Postausgang der Personalstelle.
Voraussetzungen für die Bewerbung sind:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. vergleichbare Berufsausbildung,
- gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, idealerweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise, Diskretion
- Teamfähigkeit bei dennoch selbstständiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Technik
- Bereitschaft zur fachspezifischen Qualifikation und selbstständiger Fort- und Weiterbildung
Die Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 08.10.2023 an:
Stadt Bischofswerda
Team Recht und Personal
Kennwort: „Sachbearbeitung Recht und Personal (w/m/d) - Elternzeitvertretung“
Altmarkt 1
01877 Bischofswerda
Elektronische Bewerbungen richten Sie an bewerbung@bischofswerda.de.
Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen ausschließlich im PDF-Format zusammengefasst in einem Dokument per E-Mail zu übersenden sind.
Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt
Schwerbehinderte beziehungsweise ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber datenschutzrechtlich vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Ihre Ansprechpartner bei Fragen
zum Aufgabengebiet:
Herr Kluge
Leiter Personalstelle
Telefonnummer: 03594 / 786 220
zum Ausschreibungsverfahren:
Frau Kluge
Mitarbeiterin Recht und Personal
Telefonnummer: 03594 / 786 221
Alle Angaben werden ausschließlich in der männlichen Form ausgeschrieben. Sie gelten jedoch gleichberechtigt für Personen jeden Geschlechtes.
Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren:
Zum Zwecke der Abwicklung von Bewerbungsverfahren erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von Bewerbern. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein Kontaktformular an uns übermittelt. Schließen wir mit einem Bewerber einen Anstellungsvertrag, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Schließen wir mit dem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlage zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Prof. Dr. Große
Oberbürgermeister